1. Une wedding planner, c’est quoi ?
Une wedding planner (organisatrice de mariage) est une personne dont le métier est d’accompagner les futurs mariés dans l’organisation du plus beau jour de leurs vie : le mariage. C’est un service d’accompagnement à chaque étape de l’organisation du d day.
2. Quel est le rôle d’une wedding planner?
Avant tout le rôle principal d’une wedding planner est de conseiller et de soutenir les mariés.
Le wedding planner se doit de prêter une oreille attentive aux désirs des mariés. Au fur et à mesure des échanges, les éléments évoqués lui permettront de cerner les attentes, les rêves, les envies et la personnalité des mariés.
A la fin du premier rdv, le wedding planner doit être en mesure de leur proposer un projet de mariage à leur image.
Pour bien respecter le budget des mariés, il est aussi de son ressort de négocier les tarifs avec les prestataires qu’elle aura au préalable sélectionner au moment de la création de son carnet d’adresse. Elle accompagnera ensuite les mariés à tous les rdv prestataires du lieu de réception à la conception scénographique de leur événement.
3. Une wedding planner, quel sont les avantages ?
Le mariage est certes le plus beau jour de votre vie il a cependant tendance à être une source de stress et de complications quand vous vous lancez seul dans cette aventure, voici donc les avantages premiers d’une wedding planner :
• La sérénité. En effet une wedding planner sera là pour vous démunir de toute cause de stress durant l’organisation, elle sera là pour répondre à toute vos inquiétudes et trouver des solutions à tous vos problèmes.
• Le budget. Une wedding planner saura vous organiser le mariage de vos rêves tout en respectant votre budget, elle sera là pour vous dire ce qui est possible de faire et ce qui ne l’est pas. Elle mettra tout en œuvre pour pouvoir vous proposer ce qu’il y a de mieux en fonction de vos envies et de votre budget.
4. Les diverses tâches de la wedding planner pour organiser et planifier votre mariage
Lorsque vous engagez une wedding planner pour organiser votre mariage, l’objectif est justement de déléguer pour éviter toute source de stress et gagner du temps.
On peut remettre l’organisation de son mariage de a à z entre les mains du wedding planner : elle coordonne alors tous les préparatifs jusqu’au jour j où elle est évidemment sur place pour gérer les imprévus de dernière minute. Elle prend ainsi en charge « le gros » de l’organisation : recherche du lieu de réception, recherche des décorations, sélection des différents fournisseurs, choix du traiteur, du photographe, design des faire-part…
Elle peut aussi assister les mariés dans les tâches organisationnelles et de planification avant et après la cérémonie (dépôt du dossier en mairie, gestion des invités, plan de tables, envoi des faire-part…).C’est elle qui aide à définir un thème pour l’animation, réserve l’hébergement des invités ou encore planifie l’organisation du cortège. Mais elle offre également, si on le souhaite, son aide sur des questions plus intimes et délicates telles que le choix de la robe de mariée, des alliances, ou même la mise en beauté de la mariée.
La wedding planner peut aussi intervenir uniquement pour une étape particulière (cérémonie, réception…). Si on préfère organiser son mariage soi-même, on peut faire appel à une wedding planner pour jouer les chefs d’orchestre le jour de la cérémonie et nous décharger d’un travail de supervision souvent stressant.
L’idéal est de contacter son wedding planner au moins 3 à 6 mois avant le mariage.
En bref, elle est là pour faciliter les préparatifs et faire gagner du temps. Dans certains cas, toute l’organisation du mariage dépend d’elle et repose sur ses seules épaules.
Vous vous posez encore la question de pourquoi prendre une wedding planner ?
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